适用场景
用于通过小红书私信通接待客户咨询:按你填写的要求生成 AI 回复,或发送固定回复,并按设置发送账号已有的联系名片。
只有点击「开始接待」后才会自动发送;只处理开始后收到的新消息,不补发此前的消息。
开始使用
1. 连接私信通
- 点击「打开私信通」,在打开的窗口中使用自己的账号登录。
- 点击「确认已登录」,读取当前账号和可用联系名片。
- 若提示尚未连接到新消息,请在私信通中打开私信页面,稍等片刻再开始。
2. 设置回复内容
- AI 回复:勾选「使用 AI 回复」,依次选择「选择 AI」和「选择回复助手」,填写「回复要求」。可写明业务介绍、价格、营业时间、回复语气及不确定问题的处理方式。
- 固定回复:取消勾选「使用 AI 回复」,填写要自动发送的固定文本。
- 若没有可用 AI,请先在光年 AI 的设置中添加并配置可用连接。
AI 回复会结合最近聊天记录中的文字内容生成,读取范围为最近 20 条消息;客户发来的图片等非文字内容不会被自动识别。
3. 选择名片与发送方式
在「联系名片」中选择登录后读取的名片,并按需开启:
- 首次接待时发送名片:结合最近聊天记录和助手已有的发送标记判断是否发送。较早发送过的名片可能无法识别。
- 每次收到新消息都发送名片:按每轮接待发送,并可设置每次发送数量,范围为 1–10 张。
同时开启两项时,只按「每次」规则发送。若不需要名片,请关闭两项;开启任一项时,必须选中可用名片。
展开「更多发送设置」可调整:
- 发送顺序:先发名片再回复,或先回复再发名片。
- 每条回复发送次数:1–10 次。
- 连续发送间隔:在最短与最长间隔之间随机等待,可设为 0–300 秒;最长间隔不会低于最短间隔。
- 新消息到来时,先完成上一轮回复:开启后先完成当前轮,再处理最新消息;关闭后忽略尚未生成完成的旧回复,改为回复最新消息,已经开始发送的一组回复会先发完。同一客户连续发送多条消息时,不保证逐条单独回复。
默认首次发送名片、先发名片再回复,每条回复发送一次,连续发送间隔为 1–5 秒。建议保留单次发送,避免重复打扰客户。
点击「保存回复设置」保存配置。接待期间不能修改设置;如需调整,请先停止,修改后重新开始。点击「开始接待」也会保存当前设置。
4. 开始与停止
- 点击「开始接待」,状态显示「正在接待」后开始处理新消息。
- 查看「收到新消息」「已发送」计数,以及「接待动态」中的发送结果或异常提示。「已发送」包含回复、图片和名片,不代表接待客户数。
- 点击「停止接待」取消后续发送,已经送出的消息无法撤回。
发送图片
在 AI 模式下,可在「回复要求」中提供完整的 HTTPS 图片链接,并说明何时发送。助手仅允许发送你在回复要求中提供的图片链接,不会自动识别客户图片。
图片需可直接下载,不支持跳转链接;支持 PNG、JPEG、WebP、GIF,单次下载上限为 10 MB。图片下载、上传或回复处理失败时,请根据接待动态到私信通手动处理。
注意事项
- 开始前请核对回复要求、固定文本和名片内容。启用后会直接发送,无需逐条确认。
- 最小化窗口后可继续接待;关闭私信通窗口或退出光年 AI 后会停止,重新打开后需手动开始。
- 消息连接断开或出现可能遗漏消息的情况时,助手会停止。请先检查私信通中的消息记录,恢复连接后再开始;停止期间的消息不会自动补发。
- 某条消息无法确认是否送达时,助手会停止且不重复发送,请到私信通核实并手动接待。
- 同时只能打开一份接待助手;提示已在另一窗口打开时,请使用原窗口。
- 「接待动态」仅显示本次运行的处理情况,不保存客户聊天正文。助手会保存回复设置及用于去重、判断名片发送情况的标记;使用 AI 时,相关文字聊天上下文会提交给所选 AI 生成回复。